Во-первых, если ваша компания по-прежнему использует наличные деньги для оплаты топлива, это безопасность и контроль над финансовыми ресурсами компании. Во-первых, выдача учетных средств из кассы предприятия требует дополнительных учетных документов, что усложняет документооборот. Во-вторых, водителям необходимо возить с собой наличные деньги, что создает дополнительный риск. В-третьих, это топливные чеки, которые, разумеется, должны вестись совместно водителем и бухгалтером и фиксироваться вручную. Не говоря уже о том, что практически на каждой стоянке можно купить поддельные квитанции за топливо и заправить машину некачественными заменителями из-под пола. Как следствие, в-четвертых, возможность нецелевого использования или кражи средств.
Мультибрендовая топливная карта сохранит ваши средства в безопасности. В компании есть общий топливный баланс, который привязан к карте, и у каждой карты есть определенный лимит — рубли или литры. Лимит определяет количество топлива, которое может получить водитель, что крайне затрудняет «обналичивание» топливной карты. Подробности можно узнать на сайте CARD-OIL.RU.Топливные карты «Кардекс Online» универсальны, принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Роснефть, Татнефть, Тебойл. Сеть насчитывает 11 300 по всей РФ.
В отличие от чека, вам не придется ждать водителя в самолете — все операции по топливной карте отображаются в вашем личном онлайн-кабинете, и вы можете сразу же заблокировать карту, если она вызывает подозрения.
Вся информация о сделках предоставляется в электронном виде, что поможет быстро передать их в систему учета, что значительно ускоряет и упрощает отчетность.
Особенности топливной карты
Многие предприниматели, руководители компаний и руководители автопарков задаются вопросом: «Нужна ли топливная карта?»
На данный момент реальной замены газовой карте для юридических лиц нет. В этой статье уже упоминались преимущества топливных карт перед оплатой наличными — если вы ищете дополнительные преимущества и хотите лучше контролировать свои расходы, ответ, конечно, да.
Конечно, есть еще мобильные приложения, которые платят за топливо, но их принимающая сеть очень мала, зависит от силы сигнала, наличия интернета на мобильных устройствах, отсутствия скидок и минимального уровня обслуживания и поддержки клиентов.
Поэтому мы считаем, что необходимо иметь топливную карту для юридических лиц, неважно какой расход топлива у вашей организации — 100 литров или 10000 литров — карта себя окупит в любом случае.
Основные преимущества использования топливной карты
Если ваша компания использует НДС, вы можете получить налоговый вычет в размере 20% от покупной цены топлива. Вторая возможность сэкономить – разветвленная сеть, принимающая топливные карты с полным баком – более 12 000 АЗС. Это означает, что могут быть выбраны поставщики с самыми низкими ценами. По нашим данным, разница в цене одного и того же топлива составляет более 4 рублей за литр, экономия около 10%. Кроме того, большая сеть позволяет заправляться практически на любой заправке, исключая риск превышения пробега при поиске точки приема карт. Дополнительная экономия 5-7% за счет более эффективного управления и контроля, лицевых счетов, лимитов, систем отчетности и возможности мгновенной блокировки газовых карт для юридических лиц и ИП. Таким образом, с топливной картой вы можете сэкономить от 10% до 35% ваших счетов за топливо в месяц.
